miércoles, 21 de abril de 2010

elementos de la pantalla de word 2003

Pantalla Word

cortar: clic derecdo del mouse :

Copiar, cortar y pegar texto

insertar imagenesen word: eleccionar imágenes es muy sencillo. Simplemente señale Imagen en el menú Insertar , haga clic en Imágenes prediseñadas (del ítem Imagen )y, a continuación, haga clic en las fichas Prediseñada o Imagen. La Galería de imágenes incluye la característica Buscar, que resulta de gran utilidad, ya que facilita la labor de encontrar las imágenes apropiadas para cada documento. También incluye su propio sistema de Ayuda, en el que puede encontrar información para agregar imágenes a la galería, para mantenerla actualizada y para personalizarla y adaptarla a las necesidades específicas de cada persona. Para utilizar la característica Buscar o para obtener ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda de las fichas Prediseñada o Imagen. Ver grafico:

viñetas:tilice los formatos predeterminados de viñetas y numeración para listas, seleccione otros formatos integrados, personalice los formatos existentes o utilice Estilos de lista.

Utilice formatos diferentes para las viñetas o los números y el texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y cambie el color de los números de toda la lista, sin introducir cambios en el texto de la lista.

Cree una lista de un solo nivel o cree una lista de esquema numerado para agregar una estructura más compleja a las listas.

Cree una lista con viñetas de imagen para agregar interés visual a un documento o una página Web.

configuracion de la paguina:

  1. Seleccionar desde el menú Archivo | Configuración de página .
  2. Si es necesario, haga cambios. Sus ajustes deben coincidir con los de la ilustración, que muestra los ajustes por defecto, para que su documento tenga el aspecto de mis ilustraciones. Probablemente ya notó si estos ajustes eran diferentes, ya que su documento no se parecería al de las ilustraciones, a medida que creara el volante.

    Las Partes del diálogo de Configurar Página que usará mayormente, serán los ajustes de los márgenes en la ficha Márgenes y para la orientación de página, la que se encuentra en la ficha, Papel o Tamaño de papel . Usted ajustó éstas al comienzo de las lecciones. Aún deberían coincidir con el diálogo de la ilustración a menos que haya ordenado, Tamaño de Papel o stop en medio de su trabajo. Quién sabe lo que le pasó a su computadora mientras estuvo ausente?? En general, es una buena idea verificar estos ajustes cada vez que vaya a imprimir. Puede ser que no detecte un error de margen cuando verifique en la Vista Preliminar. Desde luego que los errores de Orientación serían más obvios.

pie de paguina y encabezado

2. Selecciona la opción Encabezado y pie del menú Ver.

Seguidamente te aparecerá una nueva barra de herramientas llamada Encabezado y pie de página. Vamos a comentar un poco sus opciones.

Los encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página Número de página: Word nos insertará el número de página en el que nos encontramos.

Los encabezados y pies de página Número de páginas totales: al utilizar esta opción Word nos aparecerá el número total de páginas que tiene nuestro documento.

Los encabezados y pies de página Formato de número de página: con esta opción modificaremos algunos aspectos del número de página.

Los encabezados y pies de página Fecha: al utilizar esta opción Word nos insertará automáticamente la fecha del sistema.

Los encabezados y pies de página Hora: si marcamos esta opción, Word nos escribirá directamente la hora del sistema.

Tanto la opción de la hora como la de la fecha se modificarán en el momento en el que se vuelva a abrir el documento o se imprima. Si deseamos que Word actualice en un momento determinado la hora o la fecha deberemos hacer un clic sobre el elemento a modificar y pulsa la tecla F9 para que se actualicen.

Los encabezados y pies de páginaConfigurar página: si hacemos clic sobre esta opción, Word nos abrirá directamente el cuadro de diálogo configurar página que vimos en lecciones anteriores.

Los encabezados y pies de página Mostrar u ocultar texto: al insertar un encabezado o pie veremos como el resto del texto aparece en color gris claro y la zona del encabezado o pie aparece remarcado con una línea discontinua y las letras en color negro. Si activamos esta opción todo el texto que está en gris desaparecerá, para podernos permitir un trabajo más cómodo con los encabezados o pies de página.

Los encabezados y pies de página Igual que el anterior: esta opción se podrá activar o desactivar según nos interese. Al estar activada el encabezado o pie de página en el que nos encontramos tendrá las mismas características que el anterior, en cambio si lo desactivamos las características de este encabezado o pie podrán ser completamente diferentes del anterior.

Los encabezados y pies de página Cambiar encabezado/ pie: al pulsar este botón saltaremos entre el encabezado y el pie de página de la página actual.

Los encabezados y pies de página Anterior/ Siguiente: como ya hemos comentado, dentro de un mismo documento podemos tener diferentes tipos de encabezados y de pies de página. Con esta opción lo que podremos hacer es movernos al encabezado o pie de página diferente dentro de este mismo documento.

indice
  1. Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado.
  2. Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar Marca de párrafo Imagen del botón en la barra de herramientas Estándar.
  3. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.
  4. Siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños disponibles.
    • Crear un diseño de índice personalizado
estilo:

2. Selecciona la opción Encabezado y pie del menú Ver.

Seguidamente te aparecerá una nueva barra de herramientas llamada Encabezado y pie de página. Vamos a comentar un poco sus opciones.

Los encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página Número de página: Word nos insertará el número de página en el que nos encontramos.

Los encabezados y pies de página Número de páginas totales: al utilizar esta opción Word nos aparecerá el número total de páginas que tiene nuestro documento.

Los encabezados y pies de página Formato de número de página: con esta opción modificaremos algunos aspectos del número de página.

Los encabezados y pies de página Fecha: al utilizar esta opción Word nos insertará automáticamente la fecha del sistema.

Los encabezados y pies de página Hora: si marcamos esta opción, Word nos escribirá directamente la hora del sistema.

Tanto la opción de la hora como la de la fecha se modificarán en el momento en el que se vuelva a abrir el documento o se imprima. Si deseamos que Word actualice en un momento determinado la hora o la fecha deberemos hacer un clic sobre el elemento a modificar y pulsa la tecla F9 para que se actualicen.

Los encabezados y pies de páginaConfigurar página: si hacemos clic sobre esta opción, Word nos abrirá directamente el cuadro de diálogo configurar página que vimos en lecciones anteriores.

Los encabezados y pies de página Mostrar u ocultar texto: al insertar un encabezado o pie veremos como el resto del texto aparece en color gris claro y la zona del encabezado o pie aparece remarcado con una línea discontinua y las letras en color negro. Si activamos esta opción todo el texto que está en gris desaparecerá, para podernos permitir un trabajo más cómodo con los encabezados o pies de página.

Los encabezados y pies de página Igual que el anterior: esta opción se podrá activar o desactivar según nos interese. Al estar activada el encabezado o pie de página en el que nos encontramos tendrá las mismas características que el anterior, en cambio si lo desactivamos las características de este encabezado o pie podrán ser completamente diferentes del anterior.

Los encabezados y pies de página Cambiar encabezado/ pie: al pulsar este botón saltaremos entre el encabezado y el pie de página de la página actual.

Los encabezados y pies de página Anterior/ Siguiente: como ya hemos comentado, dentro de un mismo documento podemos tener diferentes tipos de encabezados y de pies de página. Con esta opción lo que podremos hacer es movernos al encabezado o pie de página diferente dentro de este mismo documento.

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